De la orden de trabajo a la factura, del parte con foto y GPS al modelo de Hacienda, del presupuesto a la certificación de obra. Sin exportar nada de un sitio a otro.
Cualquiera puede enumerar módulos. Lo que cambia el día a día es que estén conectados: el parte que firma el operario en la obra alimenta la certificación, la certificación se convierte en factura, la factura entra en el modelo trimestral. Nadie vuelve a teclear lo mismo tres veces.
Un programa para facturar, una hoja de cálculo para las obras, otra para las horas, la gestoría por correo y las fotos en el móvil del encargado. Cuatro sitios donde el mismo dato se escribe distinto, y una tarde entera al mes cuadrándolo.
Esta es la lista real, sacada del propio programa: los mismos 95 módulos que aparecen en el menú, con el mismo nombre y en el mismo orden. Cada uno explica aquí lo que hace, y esa misma explicación está dentro de la aplicación, en la pantalla de ayuda, con el detalle de lo que se puede hacer en cada pantalla.
Panel principal con KPIs en tiempo real. Muestra ingresos, facturas, OTs urgentes, alertas de stock y accesos rápidos a todos los módulos. Haz clic en cualquier KPI para ir al módulo correspondiente.
Gestión completa del ciclo de vida de órdenes de trabajo (OTs). Crea, asigna, sigue y cierra intervenciones técnicas con firma digital y exportación PDF.
Registro de partes de trabajo con OCR para digitalizar documentos en papel, geolocalización GPS y control horario conforme Ley 8/2019.
Módulo específico para obras de construcción y reformas. Gestiona presupuesto aceptado, fases, gastos y certificaciones.
Expedientes con su informe asociado, cada uno con su formulario propio. El buscador va por número de expediente, título o cliente, y cada informe sale en PDF o en Word con el logo y los datos fiscales de la empresa activa.
Los documentos legales de la suite y la constancia de quién los ha aceptado. Sirve para dos cosas a la vez: publicar tus propias condiciones a tus clientes, y ver qué has aceptado tú de la suite.
Certificaciones de obra a origen, que es como se certifica en construcción: cada certificación mide el total ejecutado hasta la fecha, y lo que se cobra es la diferencia con la anterior. La aplicación hace esa resta sola.
Inventario de la herramienta, con lo que casi nunca se apunta y siempre hace falta: quién la tiene ahora mismo y en qué obra está.
Editor de planos en 2D con visor 3D. Se dibuja la planta con muros, puertas y ventanas, y se mira en tres dimensiones sin salir del programa. Sirve para el croquis de una reforma, no para sustituir a un estudio de arquitectura.
Mantenimiento preventivo de los equipos, siguiendo la UNE-EN 13306: cada activo con su periodicidad, para que la revisión se sepa antes de que el equipo falle y no después.
No conformidades y acciones correctivas según UNE-EN ISO 9001:2015. Cada no conformidad lleva responsable y fecha límite, que es lo que una auditoría pide ver.
Gestión de albaranes de entrega con vinculación a facturas, logo corporativo y firma del receptor.
Fabricación con lista de materiales (BOM) y órdenes de producción. Cuando una orden avanza consume el stock de sus componentes, y al cerrarla se ve lo que costó de verdad frente a lo que debería haber costado.
Rutas del día y flota. Se puede generar la ruta de hoy sola a partir de las órdenes de trabajo pendientes, y sacar la hoja de ruta impresa para quien conduce.
Pipeline de ventas tipo Kanban con seguimiento de oportunidades por fases, probabilidad de cierre y valor estimado.
Ficha completa de cliente con histórico de facturas, presupuestos, OTs, deuda acumulada y comunicación integrada.
Crea presupuestos profesionales con líneas de partidas, capítulos, precios unitarios del banco de precios, IVA europeo y logo corporativo.
Banco de precios unitarios para presupuestar. Trae CYPE, Presto/ITeC y BEDEC, cada uno con su buscador, y además tu propia base: las partidas que usas siempre, con tus precios, no con los del cuadro.
Conexión a una base de datos externa y copia de seguridad del sistema. Aquí se configura dónde viven los datos si no quieres que vivan solo en este navegador, y se sincroniza con el Gran Administrador.
Fichas de proveedor, editables en la propia lista. Trae OCR: se fotografía una tarjeta o un documento y los datos entran solos.
Pedidos que haces tú a tus proveedores, con sus líneas y su descuento.
Contratos de mantenimiento y suscripciones: los que se cobran cada mes o cada año y son fáciles de olvidar. Avisa de los vencimientos y renueva solo.
Calendario de citas, visitas, vencimientos y tareas, con aviso automático. Cada anotación puede ir colgada de un cliente, una obra o un documento.
Campañas de correo a tus clientes, con lista de suscriptores y plantillas. Lleva la baja incorporada, que es lo que el RGPD exige y lo que casi nadie pone.
Acceso web para que el cliente vea lo suyo sin llamarte: sus facturas, sus presupuestos y sus órdenes de trabajo. Cada cliente entra con su PIN y puede firmar allí mismo.
WhatsApp Business conectado al CRM, por la API de Meta. Las conversaciones quedan guardadas en la ficha del cliente, no en el móvil de quien contestó.
Sistema de telefonía IP on-premises integrado. Compatible con Asterisk, FreePBX, 3CX, Yeastar. Marcador, extensiones y registro de llamadas vinculadas a clientes.
Facturación conforme a la normativa española VeriFactu (AEAT) con firma SHA256, IVA por país europeo, múltiples métodos de pago y exportación multi-formato.
Lo que entra y lo que sale, en una sola pantalla y por periodos, que es como lo pide Hacienda. De aquí salen los modelos 303, 347 y 190 y el envío al SII.
Libro diario conforme al Plan General Contable español con asientos por debe/haber, cuentas del PGC y exportación.
Módulo de liquidación de impuestos españoles: Modelo 303 (IVA), 130 (IRPF), 111 (retenciones), 347, 190.
Cuenta de resultados conforme al Plan General Contable de 2007 (RD 1514/2007): ingresos, EBITDA y beneficio neto, calculados con lo que ya hay dentro del programa.
El paquete que tu gestoría espera, en el formato de su programa. Evita el mes de enero pasando facturas a mano.
Cobros pendientes y remesas SEPA en formato ISO 20022, el que aceptan los bancos para domiciliar recibos.
Entradas y salidas de caja y banco, con trazabilidad: cada apunte sabe a qué cliente, obra, presupuesto y factura pertenece, y se archiva solo en Documentación. Funciona en 54 países y 30 divisas.
La nota de gastos del trabajador: lo que adelanta de su bolsillo y hay que devolverle. Pasa por aprobación y se reembolsa en la nómina.
Recibos de cobro (REC-) y de pago (PAG-), numerados aparte y con verificación. Es el papel que se entrega cuando alguien paga en mano.
Facturas proforma: el documento que se manda para que el cliente lo apruebe, o para aduanas, sin efecto fiscal. No numera en la serie de facturas ni declara IVA hasta que se convierte en factura de verdad.
El coordinador de seguridad y salud de cada obra, con su designación por escrito. En obra con varias empresas es obligatorio, y lo primero que pide una inspección es el certificado de designación.
El plan de emergencia de cada centro u obra: quién manda si pasa algo, a qué teléfono se llama y dónde se reúne la gente. Con el registro de simulacros, que es la parte que demuestra que el plan existe de verdad.
Quién está cualificado para qué, con su titulación y hasta cuándo le vale. Incluye la norma que lo exige en cada país.
Evaluación de riesgos por puesto, con el equipo de protección que corresponde a cada uno. Trae un catálogo estándar de 15 riesgos para no empezar con la hoja en blanco.
Los equipos de protección individual y a quién se entregó cada uno, firmado. Sin esa firma, entregar el casco no cuenta.
Accidentes e incidentes. Los incidentes son los que no hirieron a nadie, y son los que avisan del accidente que viene.
La formación en prevención que ha recibido cada trabajador, con sus horas y su resultado.
Inspecciones y auditorías de prevención, con las deficiencias que se encontraron.
Gestión de personal con ficha completa, documentos, categoría profesional y vinculación con nóminas y fichaje.
Generador de nóminas según modelo oficial España con cálculo automático de IRPF, SS empresa y SS trabajador.
Control de presencia según el artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores (Ley 8/2019). Registra la hora con GPS y saca el Excel que pide la Inspección de Trabajo. Los registros hay que conservarlos cuatro años.
Vacaciones y ausencias, con el circuito de solicitud y aprobación. Sigue los artículos 38 y 48 del Estatuto de los Trabajadores.
Plan de formación de la plantilla, con lo que caduca. Enlaza con Fundae y SEPE para la formación bonificada.
Evaluación del desempeño construida con lo que ya hay dentro del programa: las órdenes de trabajo que ha completado cada uno, los partes que ha firmado y las horas de sus fichajes. No hay que rellenar nada para verla.
Lo que vas a cobrar y lo que tienes que pagar, puesto en el tiempo. Es la pantalla para saber si llegas a fin de mes, no cuánto has facturado.
Conexión con el banco por la directiva europea PSD2 (UE 2015/2366), como proveedor de información de cuentas autorizado. Sirve para leer saldos y movimientos: no mueve dinero.
Inventario con código QR y aviso de mínimos. Se escanea el QR con la cámara y se apunta la entrada o la salida sin teclear referencias.
Varios almacenes o ubicaciones, con transferencias entre ellos e inventario periódico.
Los números del negocio, calculados en el momento con las facturas, los gastos y las obras que ya hay dentro. Los ingresos van en base imponible, sin IVA: el IVA no es tuyo.
Doce informes ya montados, cada uno a un clic, en PDF o CSV y con los datos del momento.
La pantalla de un minuto: solo lo que puede doler hoy. Si algo está en rojo, hay que mirarlo.
Terminal punto de venta para mostrador: buscar o escanear el producto, cobrar y cerrar caja. Descuenta del mismo stock que el resto del programa.
Tienda online con el mismo catálogo y el mismo stock que el ERP: no hay dos inventarios que cuadrar.
Lo que se cobra de forma recurrente, con el MRR y el ARR calculados. Facturar las renovaciones del día es un botón.
Plataforma centralizada de soporte multicanal con tickets, base de conocimiento, SLA y métricas. Integrado con VoIP para tickets desde llamadas.
Proyectos con tablero Kanban, tareas asignadas y tiempo registrado. El tiempo que se apunta se convierte en coste.
Mensajería de la empresa, por canales, sin sacar las conversaciones de trabajo a WhatsApp. Viene con cuatro canales hechos: General, Operaciones, Ventas y RRHH.
Qué rinde cada persona, con los datos que el programa ya tiene: no hay que rellenar partes aparte para medir.
Encuestas de satisfacción y NPS (Net Promoter Score), la pregunta del cero al diez sobre si te recomendarían.
Los bienes de la empresa y su amortización: lo que valen hoy en libros, no lo que costaron.
Qué cuesta lo mismo en cada país de la Unión Europea, una vez quitado el IVA. Útil para comprar fuera o para poner precio en otro país.
Reglas del tipo «si pasa esto, haz aquello», sobre los datos de verdad del programa. Sirve para no vigilar a mano lo que se puede vigilar solo.
API REST y webhooks para que otro programa hable con el ERP, con su documentación en formato OpenAPI.
Quién ha entrado, qué ha cambiado y con qué permisos. Es el registro que hay que poder enseñar si algo se discute.
Los expedientes de licencia de obra y los permisos, con su organismo y su plazo. El plazo es lo que importa: pasado, hay que volver a empezar.
A qué organismo hay que ir en cada país de la Unión Europea, y para qué. Desde aquí se abre el expediente directamente.
Lo que hay que pagar por construir: el IVA de construcción de cada país y la tasa de licencia, que en España se calcula sobre el presupuesto de ejecución material y cambia de un municipio a otro.
Los formularios oficiales de cada país, buscables, y el enlace para abrir el expediente con el que corresponda.
Cómo van todos los expedientes a la vez, y sobre todo cuáles están a punto de vencer. Avisa de los que caducan en 30 días y de los que ya vencieron.
Las normativas de construcción país por país y lo que hace falta para el Certificado Final de Obra. Trae un asistente al que se le pregunta por la fase y el tipo de obra.
Siete fichas de normativa que suelen hacer falta y no están en ningún sitio juntas. La primera es la de acceso a centros históricos, que es la que multa: las cámaras de las ZTL leen la matrícula solas.
El Libro del Edificio que exige la Ley de Ordenación de la Edificación: quién responde de qué y durante cuánto tiempo, con la lista de documentos que hay que reunir.
Genera toda la papelería de empresa con tu logo, colores corporativos y datos actualizados automáticamente. No necesitas diseñador gráfico.
CRUD completo de formularios legales, contratos y documentos oficiales conforme a normativa española y europea (UE). Incluye OCR para digitalizar formularios en papel.
Esta misma pantalla: el manual de todos los módulos, con buscador, vídeo de cada uno y un formulario para pedir ayuda si aquí no está la respuesta.
Gestiona múltiples empresas (SL, Autónomo, Pyme, UE) desde un solo sistema. Cambia la empresa activa con un clic y todos los documentos se generan con sus datos.
La parte de proveedor de servicios: para quien usa el ERP para atender a otras empresas, no solo a la suya.
Configuración global del sistema: datos de empresa, logos, colores corporativos, múltiples usuarios, contraseñas y preferencias.
Qué módulos tienes encendidos. Apagar los que no usas deja el menú limpio; el módulo no desaparece, avisa de que no está activo si entras.
Llevarte la aplicación a donde quieras, incluso a un sitio sin servidor: un solo archivo HTML que funciona abriéndolo.
Todos los avisos en un sitio, generados solos: no hay que configurarlos uno a uno.
Todo documento que el ERP genera se archiva solo en su carpeta, con el cliente y la obra a los que pertenece. No hay que guardar nada a mano.
Las llaves de los servicios de fuera con los que el ERP puede hablar.
Un asistente al que se le pregunta en castellano, conectado a Claude o a OpenAI con tu propia clave.
Herramientas de cumplimiento RGPD: registro de actividades, ejercicios de derechos (Art.17, Art.20), consentimientos y política de privacidad.
Copia de seguridad completa de todos los datos del ERP en un archivo JSON. Restauración desde backup con un clic.
Borra todos los datos y deja el programa como recién instalado. No tiene vuelta atrás: por eso obliga a escribir RESETEAR ESR con esas mismas letras, y ofrece hacer la copia antes.
Media hora basta para saber si te encaja. Y si no te encaja, te lo digo.
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